E-Rechnung · ZUGFeRD · XRechnung · DATEV

E-Rechnung für kleine Betriebe

Rechnungen, die Ihr Steuerberater und Ihre Geschäftskunden direkt verarbeiten können. Ich baue Ihnen ein Rechnungswerkzeug, das zu Ihrem Betrieb passt: mit ZUGFeRD oder XRechnung, DATEV-Export und ohne Abo für Funktionen, die Sie nie brauchen.

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Kostenlos & unverbindlich · ca. 30 Minuten

Was sich ändert

Empfangen müssen Sie schon heute. Beim Schreiben laufen die Fristen 2026 und 2027 aus.

Seit 1. Januar 2025

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und archivieren können, auch Kleinunternehmer.

Ab 1. Januar 2027

Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr müssen Geschäftskunden im Inland E-Rechnungen ausstellen.

Ab 1. Januar 2028

Die Pflicht zum Ausstellen gilt für alle übrigen Betriebe.

Gut zu wissen

Eine normale PDF ist keine E-Rechnung. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen, Kleinunternehmer müssen nur empfangen, Kleinbeträge bis 250 € brutto sind ausgenommen. Was im Einzelnen für Sie gilt, klärt Ihr Steuerberater. Ich sorge dafür, dass die Technik passt.

Was ich für Sie baue

Kein Standardprogramm, sondern ein Werkzeug um Ihren Ablauf herum.

Rechnungen als E-Rechnung

ZUGFeRD oder XRechnung, mit Ihrem Briefkopf, Ihren Leistungen und Ihren Kunden. Adressen und Positionen tippen Sie nur einmal ein.

Export für den Steuerberater

Rechnungen als DATEV-Export, statt Belege abzutippen oder Zettel zu sammeln.

Eingehende E-Rechnungen

Lesbar machen, ablegen und so archivieren, dass Sie sie später wiederfinden.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Keine Plattform, die Ihren Betrieb in ihr Schema presst. Das Werkzeug gehört Ihnen. feinedesign schreibt seine eigenen Rechnungen als ZUGFeRD-E-Rechnung, mit einem selbst gebauten Werkzeug.

So läuft es ab

Vom Erstgespräch zum fertigen Werkzeug

1. Erstgespräch

Sie zeigen mir, wie Sie heute Rechnungen schreiben und was Ihr Steuerberater braucht. Unverbindlich und kostenlos, etwa 30 Minuten: per Video oder vor Ort im Umkreis von 20 km um Bad Vilbel. Bei weiteren Wegen sprechen wir vorher über die Anfahrt.

2. Angebot nach Umfang

Wenn ich Ihren Ablauf kenne, beschreibe ich, was das Werkzeug kann, und mache Ihnen ein Angebot für genau diesen Umfang.

3. Erste Version

Zum Ausprobieren mit Ihren echten Leistungen und Kunden. Was nicht passt, ändern wir.

4. Abstimmung mit dem Steuerberater

Testrechnung und Test-Export, bevor es ernst wird.

5. Start und Betreuung

Sie arbeiten damit, ich bleibe Ansprechpartner, wenn sich Vorschriften oder Ihr Betrieb ändern.

Häufige Fragen

Fragen zur E-Rechnung

Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung?

Nein. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die Software direkt lesen kann. ZUGFeRD sieht aus wie eine PDF, trägt diese Daten aber zusätzlich in sich.

Ab wann muss mein Betrieb E-Rechnungen schreiben?

An Geschäftskunden im Inland ab 2027, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, sonst ab 2028. Empfangen müssen Sie sie schon jetzt.

Ich habe fast nur Privatkunden. Betrifft mich das?

Beim Schreiben kaum, denn Rechnungen an Privatpersonen sind ausgenommen. Empfangen müssen Sie E-Rechnungen trotzdem, etwa von Lieferanten.

ZUGFeRD oder XRechnung?

Für die meisten kleinen Betriebe ZUGFeRD, weil Menschen es als PDF lesen und Programme die Daten auslesen. XRechnung brauchen Sie vor allem für Aufträge der öffentlichen Hand.

Warum nicht einfach ein fertiges Rechnungsprogramm?

Wenn ein Standardprogramm zu Ihnen passt, sage ich Ihnen das im Erstgespräch. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn Ihr Ablauf besonders ist, etwa mit mehreren Firmen, mehreren Sprachen oder eigenen Leistungskatalogen.

Arbeitet das mit meinem Steuerberater zusammen?

Ja. Der DATEV-Export wird mit Ihrem Steuerberater abgestimmt und getestet, bevor Sie damit arbeiten.

Bereit für 2027, ohne Umweg über ein Abo

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